Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti, bir işletmenin yalnızca yasal kayıt yükümlülüğünü yerine getirmesi değildir. Doğru kurulmuş bir muhasebe düzeni, şirketin mali durumunu her an görebilmesini, vergisel risklerini önceden fark etmesini ve ticari kararlarını sağlam bir zemine oturtmasını sağlar. 2002 yılından bu yana Ataşehir mali müşavirlik alanında faaliyet gösteren büromuzda, işletmelerin günlük muhasebe süreçlerini bu anlayışla takip ediyoruz.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Murat Doğan’ın 25 yılı aşkın uygulama tecrübesi ve Marmara Üniversitesi Mali Hukuk yüksek lisansı ile desteklenen mesleki birikimimiz, muhasebe kayıtlarının yalnızca teknik doğruluğuna değil, vergi mevzuatı ve şirketler hukuku ile olan ilişkisine de dikkat etmemizi sağlıyor.
Mali Müşavirlik ve Muhasebe Hizmetimiz Neleri Kapsıyor?
Her işletmenin faaliyet konusu, ölçeği ve ihtiyacı farklıdır. Bu nedenle hizmetimizi standart bir paket olarak değil, işletmenin kendi ticari gerçekleri içerisinde şekillenen bir çalışma düzeni olarak kurguluyoruz. Bir imalat işletmesiyle hizmet veren bir şirketin kayıt düzeni, maliyet takibi ve raporlama ihtiyacı birbirinden ayrılır. Bu nedenle çalışmaya başlarken işletmenin faaliyet akışını ve belge trafiğini yerinde inceliyoruz. Kimin hangi belgeyi hangi sıklıkta ürettiği netleşmeden kurulan bir düzen, kısa sürede aksamaya başlıyor. Kurduğumuz yapıyı ilk aylarda birlikte gözden geçiriyor, gerektiğinde sadeleştiriyoruz.
Muhasebe Sisteminin Kurulması
Yeni kurulan ya da muhasebe düzenini yeniden yapılandırmak isteyen işletmelerde hesap planını faaliyet konusuna göre oluşturuyoruz. Maliyet merkezleri, stok takibi, cari hesap yapısı ve raporlama ihtiyaçları baştan doğru tanımlandığında, ilerleyen dönemlerde ortaya çıkan pek çok sorun daha doğmadan önleniyor. Hesap planı oluşturulurken yalnızca yasal zorunluluklar değil, yönetimin hangi bilgiyi hangi ayrıntıda görmek istediği de dikkate alınır. Şube, proje ya da ürün grubu bazında izleme yapılacaksa bu yapı baştan tanımlanır. Sonradan eklenen alt hesaplar, geçmiş dönemlerle karşılaştırma yapmayı zorlaştırır. Kurulum tamamlandığında işletmeye, hangi belgenin hangi hesaba gittiğini gösteren kısa bir yönlendirme de iletiyoruz.
Günlük Kayıt ve Defter Düzeni
Fatura, fiş, banka ve kasa hareketlerinin zamanında ve doğru kaydedilmesi, mali tabloların güvenilirliğinin temelidir. Yevmiye, kebir ve envanter defterlerinin mevzuata uygun biçimde tutulmasını, belge düzeninin eksiksiz işlemesini büro organizasyonumuz içerisinde takip ediyoruz. Kayıtların güncel tutulması, ay sonunda yığılan iş yükünü ortadan kaldırır ve hata payını düşürür. Banka ekstreleri ile kasa hareketlerinin düzenli olarak karşılaştırılması, eksik belgeyi daha ilk haftada görünür kılar. Cari hesaplarda oluşan farklar büyümeden çözüldüğünde, müşteri ve tedarikçi mutabakatları da hızlanır. Belge düzeninde tekrarlayan bir aksaklık gördüğümüzde bunu işletmeye bildirip birlikte çözüm arıyoruz.
Dönem Sonu İşlemleri ve Mali Tablolar
Amortisman ayırma, reeskont, karşılık hesaplamaları, stok değerlemesi, kur değerlemesi ve enflasyon düzeltmesi gibi dönem sonu işlemleri şirketin kârlılığını doğrudan etkiler. Bilanço ve gelir tablosunu bu işlemler tamamlandıktan sonra, işletmenin gerçek durumunu yansıtacak biçimde hazırlıyoruz. Bu işlemlerin büyük bölümü, yıl içinde yapılan tercihlerin sonucunu ortaya koyar. Amortisman yönteminin seçimi, şüpheli alacak karşılığı ayrılıp ayrılmayacağı ve stok değerleme yöntemi, dönem kazancını doğrudan değiştirir. Bu nedenle yıl kapanmadan önce bir ön çalışma yapıyor, tahmini sonucu işletmeyle paylaşıyoruz. Böylece vergi yükü yıl sonunda sürpriz olmaktan çıkıyor ve gerekiyorsa zamanında önlem alınabiliyor.
Beyanname ve Bildirim Takibi
KDV, muhtasar ve prim hizmet, geçici vergi, kurumlar vergisi ile gelir vergisi beyannamelerinin yasal süreleri içinde verilmesini sağlıyoruz. Beyan takvimi büromuzda düzenli olarak izlendiği için gecikmeden doğan cezalarla karşılaşılmıyor. Beyan dönemleri yaklaştığında tahakkuk tutarlarını önceden ileterek ödeme planlaması yapmanızı sağlıyoruz. Geçici vergi dönemlerinde ortaya çıkan sonuç, yıl sonu için de bir gösterge olarak değerlendiriliyor. Mevzuatta süre uzatımı ya da yeni bir bildirim yükümlülüğü geldiğinde işletmeyi ayrıca bilgilendiriyoruz. Düzeltme gerektiren bir durum çıkarsa, beyanın hangi dönemde ve hangi gerekçeyle düzeltildiği kayıt altına alınıyor.
Hangi İşletmelere Hizmet Veriyoruz?
Büromuz kuruluşundan bu yana farklı ölçek ve sektörlerden işletmelerle çalıştı. Bugün hizmet verdiğimiz müşteri profilimiz oldukça geniş bir yelpazeye yayılıyor:
- Şahıs işletmeleri ve serbest meslek erbabı
- Limited ve anonim şirketler
- Büyüme dönemindeki KOBİ’ler
- Yerli ve yabancı sermayeli şirketler
- Kooperatifler ve site yönetimleri
- İnşaat, ihracat, gıda, turizm, lojistik ve sağlık sektöründe faaliyet gösteren kuruluşlar
Özellikle inşaat, ihracat, gıda ve turizm alanlarında edindiğimiz uygulama tecrübesi, bu sektörlere özgü muhasebe ve vergi konularında hızlı ve isabetli değerlendirme yapabilmemizi sağlıyor. Bu çeşitlilik, farklı sektörlerde karşılaşılan sorunları daha önce görmüş olmanın avantajını sağlıyor. Yeni kurulan bir işletmeyle yıllardır faaliyette olan bir şirketin ihtiyacı elbette aynı değil; ilkinde düzenin kurulması, ikincisinde mevcut yapının iyileştirilmesi öne çıkıyor. Büyüme dönemindeki işletmelerde ise raporlama ihtiyacı hızla artıyor. Çalışma biçimimizi işletmenin bulunduğu aşamaya göre belirliyoruz.
Çalışma Düzenimiz Nasıl İşliyor?
Büromuzda işler kişiye değil, tanımlı bir düzene bağlı yürütülür. Her müşteri dosyasının sorumlusu bellidir ve işleyiş aylık bir takvim üzerinden izlenir. Belge teslimi, kayıt, kontrol ve beyan aşamaları birbirini takip eden adımlar olarak planlanır. Bir aşamada gecikme olursa bu durum sonraki adımlara taşınmadan çözülür. Aşağıdaki başlıklar, bu düzenin temelini oluşturan üç unsuru açıklıyor.
Belge Akışı ve Düzenli Takip
Belgelerin büroya ulaşmasından kaydın tamamlanmasına kadar geçen süreç, ekibimiz tarafından takvime bağlı biçimde izleniyor. Eksik belge ya da açıklama gerektiren bir işlem olduğunda dönem kapanmadan önce iletişime geçiyoruz. Belgelerin kağıt ya da elektronik ortamda iletilmesi fark etmez; önemli olan teslim takviminin belli olmasıdır. Ay içinde düzenli gelen belgeler, kaydın da düzenli ilerlemesini sağlar. Eksik kalan bir fatura ya da açıklama gerektiren bir tahsilat olduğunda bunu liste hâlinde iletiyoruz. Böylece işletme, hangi belgeyi tamamlaması gerektiğini tek seferde görüyor.
Özellikli Konularda Mesleki Gözetim
Günlük süreçler deneyimli ekibimizle yürütülürken, özellik arz eden vergisel işlemler, şirket yapılanmaları ve önemli mali kararlar doğrudan mali müşavirin sorumluluğu ve gözetimi altında ayrıca değerlendiriliyor. Rutin işlerle özellik arz eden işlemleri birbirinden ayırmak, hem hız hem de güvenlik sağlar. Olağan dışı bir tutar, yeni bir işlem türü ya da daha önce karşılaşılmamış bir sözleşme görüldüğünde dosya doğrudan mali müşavire aktarılır. Bu işlemler kaydedilmeden önce değerlendirilir, gerekirse işletmeden ek bilgi istenir. Varsa alternatif uygulama biçimleri ve bunların sonuçları karşılaştırılır. Alınan kararın gerekçesi de dosyada saklanır.
Doğrudan İletişim
Mali konular çoğu zaman acele karar gerektirir. Bu nedenle müşterilerimizin önemli konularda aracısız biçimde doğrudan mali müşavirle görüşebilmesini önemsiyoruz. Telefonla sorulan kısa bir soru, çoğu zaman büyük bir sorunun önüne geçer. Bu nedenle görüşme için resmî bir süreç işletilmesini beklemiyoruz. Yoğun beyan dönemlerinde bile randevu ile aynı gün görüşme yapılabiliyor. Yazılı değerlendirme gereken konularda ise görüşümüzü kısa bir not hâlinde iletiyoruz.
Muhasebe Verisini Karar Aracına Dönüştürmek
Muhasebenin ürettiği bilginin yalnızca geçmişi kaydetmesi yeterli değildir. Aylık mali tablolar, maliyet ve kârlılık analizleri ile nakit akışı takibi, şirket yönetiminin doğru zamanda doğru kararı vermesine katkı sağlar. Bir yatırım kararı, yeni bir sözleşme ya da ortaklık yapısındaki bir değişiklik gündeme geldiğinde, bu kararların mali ve vergisel sonuçlarını işlem tamamlanmadan önce birlikte değerlendiriyoruz. Bu değerlendirmeyi yaparken işletmenin geçmiş dönem verileri ile sektörün olağan seyri birlikte gözetilir. Rakamların ne anlama geldiği sade bir dille anlatılmadığında, hazırlanan tablolar karar sürecine katkı sağlamadan dosyada kalıyor.
Muhasebe Düzeninin İşletmeye Kazandırdıkları
Düzenli işleyen bir muhasebe, şirketin yalnızca beyanname yükümlülüğünü değil, günlük yönetim ihtiyacını da karşılar. Cari hesapların güncel olması tahsilat takibini kolaylaştırır, stok kayıtlarının doğru tutulması fireyi ve kaybı görünür kılar, gider kalemlerinin ayrıntılı izlenmesi ise tasarruf yapılabilecek alanları ortaya çıkarır. Mali müşavirlik ve muhasebe hizmetini bu yönüyle, işletmenin kendi iç denetim aracı olarak da değerlendiriyoruz.
Kayıtların gecikmeli tutulduğu işletmelerde sorunlar genellikle dönem sonunda fark edilir ve o aşamada düzeltme imkânı sınırlıdır. Bu nedenle belge akışının aylık olarak tamamlanmasına ve mizanın her ay kontrol edilmesine önem veriyoruz.
Hizmete Başlarken İzlediğimiz Adımlar
- Tanışma görüşmesi ve işletmenin faaliyet yapısının incelenmesi
- Mevcut kayıtların, defterlerin ve beyanname geçmişinin gözden geçirilmesi
- Varsa eksik ya da düzeltilmesi gereken hususların raporlanması
- Hesap planının ve raporlama düzeninin işletmeye göre kurulması
- Belge akışı takviminin ve iletişim biçiminin belirlenmesi
Bu adımlar tamamlandıktan sonra aylık işleyiş rutin hâle gelir. Bu süreçte işletmeden beklediğimiz tek şey, belgelerin kararlaştırılan takvimde büroya ulaştırılmasıdır. Devir alınan dosyalarda bu adımlara, geçmiş dönem kayıtlarının incelenmesi de ekleniyor. Geçmişte düzeltilmesi gereken bir husus varsa, bunu başından bildirmeyi tercih ediyoruz. İlk ay genellikle uyum dönemi oluyor ve bu süreçte iletişim daha sık yürütülüyor. İkinci aydan itibaren işleyiş kendi ritmine oturuyor.
Beyan Takvimi ve Dönemsel Kontroller
Her ayın belirli günlerinde tekrarlanan bildirim ve ödeme yükümlülükleri, büroda ortak bir takvim üzerinden izleniyor. Aylık KDV ve muhtasar beyanları, üç aylık geçici vergi dönemleri, yıllık kurumlar ve gelir vergisi beyanları ile defter tasdik tarihleri bu takvimde yer alıyor. Son güne bırakılan işlemlerin hata payını artırdığını bildiğimiz için hazırlıkları birkaç gün önceden tamamlamaya çalışıyoruz.
Dönem sonlarında ayrıca kontrol listesi uyguluyoruz. Banka ve kasa mutabakatları, cari hesap bakiyelerinin karşılıklı teyidi, stok sayım sonuçlarının kayıtlarla karşılaştırılması ve şüpheli alacak durumunun gözden geçirilmesi bu listenin başlıklarını oluşturuyor. Böylece yıl sonunda ortaya çıkan farklar, oluştukları dönemde fark edilmiş oluyor.
Sık Sorulan Sorular
Aşağıda, görüşmelerde en sık karşımıza çıkan soruları derledik. Cevaplar genel bilgi niteliğindedir ve her işletmenin durumu kendi koşulları içinde değerlendirilmelidir. Sizin durumunuza özel bir sorunuz varsa telefonla ya da e-posta ile iletebilirsiniz.
Mali müşavir değiştirmek istiyorum, süreç nasıl ilerliyor?
Önceki dönem kayıtları, defter bilgileri ve beyanname örnekleri teslim alındıktan sonra hesaplar incelenir, varsa eksik ya da düzeltilmesi gereken hususlar tespit edilir. Devir işlemi genellikle dönem başlarında yapıldığında daha sorunsuz ilerler. Devir sırasında önceki meslek mensubuyla yaşanan belge teslimi sorunları zaman zaman görülebiliyor; böyle bir durumda izlenecek yolu birlikte değerlendiriyoruz. Devir tarihine kadar olan dönemin sorumluluğu önceki meslek mensubunda kalır, bu nedenle ara dönemin kapatılmış olması önem taşır. Kayıtların aktarımı tamamlandıktan sonra açılış bakiyeleri kontrol edilir. Bu kontrol sırasında fark edilen hususları rapor hâlinde iletiyoruz.
Şirketimin muhasebesi başka ilde, Ataşehir’den takip edilebilir mi?
Belge ve bildirim süreçlerinin büyük bölümü elektronik ortamda yürütüldüğü için farklı illerdeki işletmelere de hizmet veriyoruz. Yüz yüze görüşme gerektiren konularda İçerenköy’deki büromuzda randevu ile bir araya geliyoruz. Belgelerin çoğu e-fatura ve e-arşiv olarak zaten elektronik ortamda oluştuğu için fiziki mesafe uygulamada sorun çıkarmıyor. Kağıt belge gerektiren durumlarda kargo ya da tarama yoluyla ilerliyoruz. Düzenli görüşmeler telefon ve çevrim içi toplantıyla yapılabiliyor. Vergi dairesi ve SGK işlemlerinin büyük bölümü de elektronik ortamdan yürütülüyor.
Muhasebe ücreti nasıl belirleniyor?
Ücret; işletmenin hukuki yapısı, aylık belge sayısı, personel sayısı, faaliyet konusu ve ihtiyaç duyulan danışmanlık düzeyine göre belirleniyor. Görüşme sonrasında işletmenize özel bir değerlendirme sunuyoruz. Ücretlendirmede meslek odasının asgari ücret tarifesi esas alınır ve işin kapsamına göre değerlendirme yapılır. Yıl içinde belge sayısı ya da personel sayısı belirgin biçimde değişirse bunu karşılıklı olarak gözden geçiriyoruz. Olağan hizmetin dışında kalan özel çalışmalar varsa, bunları öncesinde ayrıca konuşuyoruz. Beklenmedik bir ücret talebiyle karşılaşmamanız bizim için de önemli.
Büromuzla İletişime Geçin
Mali müşavirlik ve muhasebe süreçlerinizi tecrübeli bir ekiple yürütmek isterseniz büromuza ulaşabilirsiniz. İçerenköy Mahallesi, Topçu İbrahim Sokak, Bodur Apartmanı No: 27 D: 9, Ataşehir adresindeki ofisimizde hafta içi 09.00 ile 18.00 arasında hizmet veriyoruz. Telefon: 0216 456 54 01 · 0533 264 98 03 · 0531 323 36 50 İlk görüşmede işletmenizin faaliyet konusunu, mevcut kayıt düzenini ve beklentilerinizi dinliyoruz. Dilerseniz önce telefonla kısaca konuşup ardından randevu belirleyebiliriz. Büromuz İçerenköy’de, Ataşehir merkezine ve metro durağına yürüme mesafesinde bulunuyor.